Jaarlijks wordt tenminste eenmaal vergaderd door het bestuur.
De agenda voor deze vergadering bestaat uit de volgende punten die achtereenvolgens worden besproken:
- Opening
- Notulen vorige vergadering
- Vaststellen jaarrekening
- Beleggingsbeleid
- Fiscale regelgeving/accounting t.a.v. ANBI status
- W.v.t.t.k.
- Sluiting
In 2024 heeft deze vergadering op maandag 31 maart plaatsgevonden.
2 Maal per jaar wordt door de penningmeester de noodzaak tot herallocatie beoordeeld (als gevolg van marktbewegingen kan een beleggingscategorie buiten de tactische bandbreedte komen waarna herallocatie plaats dient te vinden); op elke eerste dinsdag van mei alsmede elke eerste dinsdag van november.